求職活動実績は応募のみで作れる？書き方と注意点を解説

失業保険の認定に向けて、求人応募だけで実績を済ませたいと考える方も多いでしょう。

応募以外の方法に時間を割きたくない、効率的に実績を作りたいというニーズもあります。

結論として、求職活動実績は応募のみで作ることができます。

本記事では、応募のみで実績を作る方法と失業認定申告書の書き方を解説します。

求職活動実績は応募のみで作れる

結論として、求人への応募は1社につき1回分の求職活動実績としてカウントされるため、応募のみでも問題なく認定日を乗り切ることが可能です。

ハローワークの公式ガイドラインでは、応募書類の送付・面接の受験・オンラインの自主応募などが正式な実績として明記されています。

認定日までに必要な実績回数は4週間ごとに2回以上で、2社に応募すれば2回分の実績となり、1回の認定要件をクリアできる仕組みです。

自己都合退職で給付制限期間がある方は、最初の認定までに3社以上の応募が必要になります。会社都合退職の方は初回認定が1回分で済むため、応募1社でも問題なく認定されるルールです。

一方で、求人を探す手間や応募後の選考対応にかける時間は確保しておく必要があるため、毎月の応募数を計画的に決めて進めると安定して実績を積めるでしょう。

応募のみで求職活動実績を作る方法

求人への応募経路は複数あり、それぞれメリットや手間が異なります。

ここでは、応募のみで求職活動実績を作るときに使える4つの代表的な経路を紹介します。

自分のライフスタイルや希望する求人タイプに合わせて、組み合わせて活用するのがおすすめです。

ハローワーク経由で求人に応募する

ハローワークで紹介された求人に応募すると、求職活動実績として確実にカウントされます。

ハローワーク窓口で職員から職業相談・職業紹介を受けた時点で1回分の実績としてカウントされる仕組みです。

紹介状を受け取ったあとに応募を辞退した場合でも、職業相談の事実があれば実績として認められます。

ハローワークインターネットサービスからの自主応募も実績として認められ、自宅のパソコンやスマホから手続きが完結します。

応募する求人の数だけ実績を積めるため、認定日までに2社以上を狙って効率的に活動を進められるでしょう。

転職サイトから直接応募する

転職サイトから企業の求人に直接応募する方法は、自宅で完結する手軽な実績作りの代表例です。

dodaなどの大手転職サイトを使えば、登録から応募まで30分程度で完了する求人も少なくありません。

応募完了画面のスクリーンショットや確認メールが実績の証明になり、ハローワークから提示を求められた際に対応できるよう保管しておきましょう。

求人検索の段階で勤務地・職種・年収などの条件を絞り込めるため、希望に合う求人だけに応募できる利点もあります。

dodaは求人サイトとしての応募と転職エージェント機能が同時に使えるため、応募方法の選択肢を広げられます。

転職エージェント経由で応募する

転職エージェントを通じて求人に応募する方法も、求職活動実績として認められる経路の1つです。

リクルートエージェントやマイナビ転職エージェントでは、担当キャリアアドバイザーが推薦状を添えて企業に応募してくれる仕組みが用意されています。

非公開求人への応募もエージェント経由なら可能になり、転職サイトでは出会えない求人に挑戦できる利点があります。

応募実施後は、エージェントのマイページに残る応募履歴や、応募完了時に届くメールが証明として活用できます。

エージェントによっては応募証明書を発行してくれる場合もありますが、対応は事業者ごとに異なるため、心配な方は事前に担当キャリアアドバイザーへ確認しておきましょう。

企業の採用ページから応募する

企業の採用ページから直接応募する方法も、求職活動実績として有効です。

第三者を経由しないため、希望企業のキャリアサイトから応募フォームに入力して送信するだけで1回分の実績になります。

応募完了画面に応募完了番号や受付日時が表示されるケースが多く、スクリーンショットを撮っておけば証明書類として使えます。

大手企業や知名度の高いベンチャーは独自の採用ページを持っているため、転職サイトに掲載されない求人にもアプローチできます。

応募確認メールが届かない企業もあるため、応募完了画面のスクリーンショットは必ず保存しておくと提出時に困りません。

失業認定申告書での応募実績の書き方

失業認定申告書の求職活動欄は、応募ごとに必要な情報を埋める形式になっています。

ここでは、応募のみで実績を作るときの記入項目と、書き方のポイントを3つの観点から紹介します。

記入漏れや表記ミスがあると認定されない可能性があるため、提出前に必ず確認しましょう。

応募日・企業名・応募方法を記入する

失業認定申告書の求職活動欄には、応募日・企業名・応募方法・応募結果などを記入する必要があります。

応募日は実際にエントリーボタンを押した日付を記入し、応募完了メールの受信日と一致させると確実です。

企業名は採用ページや応募完了メールに記載されている正式名称をそのまま使い、略称や通称での記入は避けましょう。

応募方法は「インターネット応募」「ハローワーク紹介」「転職エージェント経由」など実態に合わせて選択します。

認定日にハローワーク窓口で書類が提出された後、職員が記入欄をチェックする流れになります。

「選考結果待ち」で問題なく申告できる

認定日時点で応募先からの選考結果が出ていない場合は、申告書の結果欄に「選考結果待ち」と記入すれば問題ありません。

応募から認定日までの期間は1週間〜2週間程度のことも多く、結果を待たずに申告するケースは珍しくない仕組みです。

選考結果待ちでも応募行為自体が完了していれば実績としてカウントされるため、書類選考通過を待つ必要はありません。

後日、不採用や採用の通知を受け取ったとしても、過去の認定で記入した「選考結果待ち」を訂正する必要はないルールです。

結果欄を空白で提出すると認定されない可能性もあるため、判明していない場合でも必ず「選考結果待ち」と記入しましょう。

不採用や辞退でも実績として申告できる

書類選考や面接で不採用になった場合や、自分から応募を辞退した場合でも、応募行為があれば実績として申告できます。

応募という行動が成立した時点で1回分とカウントされるため、選考結果は実績認定に影響しない仕組みです。

応募後すぐに辞退を申し出た場合でも、エントリー完了の記録があれば実績として有効です。

ただし、正当な理由なく面接辞退を繰り返すと「就職する意思がない」と判断され、不正受給とみなされるおそれがあるため注意しましょう。

結果欄に虚偽の内容を記入すると不正受給と判断されるため、不採用や辞退も正直に書いておきましょう。

採用が決まり実際に就職開始した時点（または就職届をハローワークへ提出した時点）で受給は停止されるため、応募する求人は慎重に選んでおきましょう。

なお、所定給付日数を一定割合残して就職した場合は、再就職手当の対象になる可能性があります。

応募のみで実績を作るときの注意点

応募のみで実績を満たすには、ハローワークが定めるルールを正しく把握しておく必要があります。

ここでは、応募実績の認定で見落としがちなポイントを4つの観点から紹介します。

知らずに進めると認定されない可能性もあるため、事前に確認しておきましょう。

同じ求人への複数応募は1回しか実績にならない

同じ企業の同じ求人に複数回応募しても、求職活動実績は1回分としてしかカウントされません。

例えばdoda経由で応募して不採用になった後、企業の採用ページから再応募しても実績は1回までという扱いになります。

応募する求人を分散させるのが応募のみで実績を積む基本戦略です。

同じ企業でも異なる職種・部署の求人であれば別扱いになる可能性はありますが、原則として1社1回のカウントが基本です。

判断はハローワークによって異なるため、別求人として2回分の実績にしたい場合は応募前に必ず管轄ハローワークへ確認しましょう。

応募完了画面のスクショやメールを必ず保管する

転職サイトや企業採用ページから応募した場合は、応募の証拠書類を自分で保管しておく必要があります。

代表的な証拠は、応募完了画面のスクリーンショット・応募確認メール・マイページ上の応募履歴です。

紙の書類で残す場合は印刷してファイリングし、スマホで管理する場合は専用フォルダに整理しておくと提出時にスムーズです。

ハローワークから書類の提示を求められた場合に対応できないと、実績として認められないリスクがあります。

提出書類は認定日まで一括管理しておくと、当日の窓口で迷わず対応できるでしょう。

ハローワークから応募先企業へ確認される可能性がある

申告内容の信憑性が疑われた場合、ハローワークから応募先企業へ事実確認の連絡が入る場合があります。

確認の方法は電話やメールで応募の有無を直接問い合わせる形が一般的で、企業の人事担当に対して行われます。

虚偽の応募を申告すると企業側に「応募記録なし」と回答される可能性が高く、不正受給として処分される結果につながります。

一方で、実際に応募していれば企業側が応募履歴を保有しているため、確認連絡が入っても問題なく実績が認定されます。

Web応募の場合も同様に、応募システム上の記録から事実確認が可能なため、正規の応募であれば心配する必要はないでしょう。

興味のない企業への応募は採用後トラブルの原因になる

求職活動実績を作る目的だけで興味のない企業に応募することは、制度上は問題ないものの、思わぬトラブルにつながる場合があります。

書類選考や面接で予想外に通過してしまうと、入社の意思がないまま選考が進む状況が生まれます。

内定を辞退すれば法的な問題にはなりませんが、応募先企業との関係性は悪化するため、業界が狭い場合は注意が必要です。

採用された場合に就職とみなされて失業保険の受給が止まってしまうリスクもあるため、応募先選びは慎重に行いましょう。

求職活動実績を応募のみで作るときによくある質問

最後に求職活動実績を応募のみで作るときによくある質問をまとめました。

まとめ

求職活動実績は応募のみで作れて、認定日も問題なく通過できる仕組みです。

ハローワーク経由・転職サイト・転職エージェント・企業採用ページの4つの応募経路を組み合わせれば、毎月の認定をスムーズに乗り切れます。

失業認定申告書には応募日・企業名・応募方法を正確に記入し、選考結果が出ていない場合は「選考結果待ち」と書けば問題なく申告が通ります。

不採用や辞退でも応募行為があれば実績になりますが、虚偽の申告は不正受給として処分される点に注意が必要です。

応募経路を増やしたい方は、dodaやリクルートエージェントなどの大手サービスを活用すれば、自宅から短時間で応募が完結する仕組みを利用できます。

応募以外の方法と組み合わせたい方は、ハローワーク窓口での職業相談やオンラインセミナーなど10種類以上の選択肢があります。

認定日に向けて計画的に応募を進めて、安心して失業保険を受給しましょう。